Mobiele bar huren

Wie via Nuento een mobiele bar huurt, krijgt altijd het barpersoneel erbij. De bar wordt aangereden en opgebouwd, de barman schenkt en serveert, en na afloop wordt alles weer afgebroken en meegenomen. Jij blijft de hele avond bij je gasten.

Zo'n bar huur je voor een trouwfeest, een verjaardag, een personeelsfeest of een receptie. Hier lees je welke soorten er zijn, wat er inbegrepen is en wat je zelf regelt, hoeveel plaats en stroom een bar nodig heeft en hoe het zit met alcohol.

Welke mobiele bar past bij je feest?

• Cocktailbar: een barman mixt cocktails en mocktails op bestelling, vaak met een korte kaart van een paar klassiekers en een eigen drankje voor de gelegenheid. Past goed bij een receptie, een trouwfeest of een avondfeest.
• Tapwagen of bierwagen: bier van het vat, getapt door iemand die weet hoe je een goede pint tapt. In België ligt het voor de hand om naast een pils ook een of twee speciaalbieren te schenken, zoals een tripel, een witbier of een bier uit je eigen streek. Vraag welke bieren de uitbater kan tappen en of je zelf een brouwerij mag kiezen.
• Prosecco- of wijnbar: bubbels en wijn voor de ontvangst, een receptie of een toost. Een kleine bar of kar volstaat vaak.

Op een groot feest kun je combineren: bubbels bij de ontvangst, bier en cocktails 's avonds. Wil je er ook eten bij, kijk dan eens naar een foodtruck met kok.

Wat is inbegrepen en wat regel je zelf?

Wat er precies bij de prijs zit, verschilt per uitbater. Lees het aanbod goed en vraag na wat niet duidelijk is:

• Personeel: een barman of tapper hoort altijd bij een mobiele bar via Nuento. Vraag hoeveel mensen er achter de bar staan voor jouw aantal gasten.
• Drankjes: bij sommige uitbaters zitten de dranken in de prijs, bij andere koop je ze apart. Vraag dat altijd op voorhand, en spreek af wat er gebeurt met de drank die overblijft.
• Glazen en ijs: vraag of er glazen of bekers en ijs voorzien zijn, en wie de glazen afwast.
• Opbouw en afbraak: de bar staat klaar voor je gasten aankomen en wordt na afloop weer meegenomen. Spreek de uren af met de locatie.
• Afval: lege flessen, vaten en bekers. Vraag of de uitbater die meeneemt.

Plaats, stroom en water

• Plaats: een mobiele bar kan een aanhangwagen, een omgebouwde wagen of een opplooibare toog zijn. Meet de toegangsweg op en hou ruimte vrij voor gasten die aan de bar staan.
• Ondergrond: kies een vlakke, stevige plek. Een tapwagen met volle vaten is zwaar en zakt weg in nat gras.
• Stroom: koeling, tapinstallaties en espressomachines hebben stroom nodig, soms krachtstroom. Vraag wat de bar nodig heeft en of er een aansluiting in de buurt is.
• Water: een bar die glazen spoelt, heeft water nodig. Vraag of de uitbater eigen water meebrengt of een kraan in de buurt nodig heeft.
• Binnen of buiten: een bar kan ook binnen staan, in een zaal of hal. Controleer dan de breedte van de deuren en of de vloer het gewicht kan dragen.

Alcohol en verantwoord schenken

Wordt er op je feest alcohol geschonken, maak dan een paar afspraken:

• Vergunningen: vraag aan de uitbater welke vergunningen hij heeft om alcohol te schenken en of er voor jouw feest of locatie iets extra nodig is.
• Jongeren: spreek af hoe het barpersoneel omgaat met minderjarige gasten, zeker op een communie, lentefeest of familiefeest.
• Alcoholvrij: zorg voor een volwaardig alcoholvrij aanbod, zoals mocktails, alcoholvrij bier, frisdrank of koffie. Dan doet iedereen mee, ook de BOB.
• Einduur: spreek af wanneer de bar sluit. Een laatste ronde op een vast uur is duidelijk voor iedereen, ook voor je buren.

Hoe is de prijs van een mobiele bar opgebouwd?

De prijs bestaat meestal uit een vast deel voor de bar, het personeel en de verplaatsing, en een deel dat meegroeit met het aantal gasten of consumpties. Sommige uitbaters rekenen per gast voor een vaste periode, andere per consumptie, en de dranken kunnen inbegrepen zijn of apart komen. Veel uitbaters hanteren ook een minimumbedrag.

Vergelijk daarom geen losse prijs per glas of per persoon, maar de totaalprijs voor jouw feest: met personeel, verplaatsing en de dranken die je verwacht. Combineer je de bar met eten op een bedrijfsfeest of een trouwfeest, dan heeft elke wagen zijn eigen vaste deel.